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整理高会评审材料的几个注意点

2014-12-30 09:06:09 1594次浏览 分类:经验交流


        一、要撰写一份好的业绩报告(专业技术报告)。业绩报告要充分展示自已的业务能力以及从事财务管理工作所取得的成果,与所提供的佐证材料组成整体的业绩材料,其中业绩报告是主线,是评委了解参评人员业绩情况的重要依据,所以大家要重视业绩报告的撰写:首先要有层次感。有的朋友在业绩报告中只是根据要求简单地分为思想道德情况,专业技术水平和专业技术能力三方面,里边的内容就不再细化归纳,缺乏应有的逻辑性和层次感,容易让评委摸不着头脑,从而影响了评委的好感;二是要突出重点。有的朋友业绩报告中以工作为主,写了好多工作(当然从事管理工作10多年,确实做了不少工作,取得了少成就),但对取得的成效(这才是业绩报告的主要部分)却很少写,或者写得不够具体,只是写取得了很大成效,不能用具体的数据说话,让人感觉业绩不突出,影响了评委对你的评价;三是要用书面语。报告是我国公文的一种,要多用书面语,给人以得体、庄重的感觉,有的朋友在报告中运用好多口头语和修饰词,甚至有的语句不通顺,甚至有错别字,给人以不认真写作的感觉,容易让评委对你敬业态度、所描述的业务能力和业务成果产生怀疑;四是所描述的业绩要适度。业绩报告所提供的业绩要适当(注意是适当)高于实际,但要与自已的身份相吻合,让人感觉有真实感,有的朋友为了突出自己的业绩,把自己包装成无所不能的专家,但自身的职位却不能相应地抬高,从而让评委感觉有虚构内容;
        二、提供一些与业绩报告相吻合的佐证材料。业绩报告中所提供的到业绩都需要有相应有材料来证明,这是业绩报告写作时必须考虑好的,也是业绩报告撰写的难点,有的朋友在业绩报告中写了众多的业绩,却无法提供相应的佐证材料,如相关制度实施前后的数据对比,以及相关表彰的文件,或者财务分析材料和相应的报表,或者权威部门(如审计部门)的证明,而都笼统地提供一纸证明,成果的真实性难以让人相信;同时要提醒大家的是相关材料的盖章要规范,如提供的制度,要在其首页空白处写上“此制度由***同志制订”并盖单位公章(在实际申报工作中经常看到有的朋友只是提交有关制度,却不能表明其与制度的关系),如是单页材料直接盖章,多页材料需在首页盖章并盖骑缝章。
        三、让单位出具一份合理的推荐材料。高会评审要以所在单位推荐的形式参加评审,所以必须让所在单位提供一份推荐材料,简要介绍一下参评者的职位,思想道德情况和工作表现,同时对所提供的需由单位出具证明的业绩一并论述。但要注意的是推荐材料要合理,不要过度,我曾遇到一位朋友提供的推荐材料相当罗嗦,长达五、六页纸,基本等同于业绩报告,这样的推荐材料会让评委怀疑其真实性,所起的作用会是适得其反。http://www.gkkp.net/